accomodatie_evenementen

Evenementen

Wilt u een vergadering houden of een evenement organiseren, meldt dit dan via het evenementenformulier aan bij onze horecamanager ([email protected]). Ook voor oefenwedstrijden, clinics of toernooien kunt u dit formulier gebruiken.

De procedure ziet er als volgt uit:

In geval van grotere evenementen (toernooi, feesten en clinics):
  • Uiterlijk 8 weken voor aanvang evenement, indienen aanvraag bij de horecamanager
  • De horecamanager zet aanvraag uit bij betrokken commissies.
  • Binnen 1 week krijgt de aanvrager te horen of de activiteit door kan gaan (los van een evt vergunning) en welke randvoorwaarden er zijn (welke onderdelen de aanvrager moet organiseren, bijv. toilet en clubhuis schoonmaken).
  • NB: Activiteiten, waarvoor gemeentelijke vergunning benodigd is afzonderlijk vermelden.
In geval van kleinere evenementen (oefenwedstrijd, vergadering of informatieavonden):
  • Uiterlijk 2 weken (inzover dit mogelijk is) voor aanvang evenement, indienen aanvraag bij de horecamanager.
  • De horecamanager zet aanvraag uit bij betrokken commissies.
  • Binnen 3 dagen krijgt de aanvrager te horen of de activiteit door kan gaan en welke randvoorwaarden er zijn (welke onderdelen de aanvrager moet organiseren, bijv. toilet en clubhuis schoonmaken).
De aanvrager is verantwoordelijk voor het correct verloop van de activiteit. De Meerpaal biedt zoveel mogelijk faciliteiten aan, indien de activiteit past binnen de sportactiviteiten van Sport MFA De Meerpaal. U dient het formulier altijd te mailen aan de horecamanager, Jeroen van de Rest op [email protected]

Voor oefenwedstrijden hockey graag mailen aan de volgende partijen, i.v.m. het reserveren van de velden:
Wilt u velden voor de honkbal of handbal reserveren neem dan contact op met de voorzitter van de honkbal en handbal.

Contact
Horecamanager/ [email protected] / 030 – 6374511

Formulieren
#Aanvraagformulier evenementen Meerpaal Houten (WORD, PDF)